Härmed inbjuds du/ni till Norrlands herpetologiska förenings årsmöte den 7 april 2013
Viktig information:
Endast fullbetalande medlemmar har rösträtt på årsmötet! Så det är viktigt att man har betalt in, eller betalar in medlemsavgiften på plats. Det är även viktigt att man mailar sina fullständiga uppgifter till kassören så att dennes jobb blir enklare att utföra.
Namn, personnummer, adress, mail och telefon nummer. kassor@nhf.se
Plats:
Kl. 16:00 hemma hos Jörgen Sondell på Södra Obbolavägen 10, Obbola.
Kan ni inte komma på mötet, så går det att medverka via högtalartelefon eller videosamtal. Meddela Jörgen Sondell via mail: webmaster@nhf.se eller på telefon: 070-212 91 61
Har ni frågor som ni vill ska behandlas på årsmötet kontakta Angelika Wikström via mail: sekreterare@nhf.se eller på mobilen: 073-637 06 96
Frågor som inte kommit in före kallelsen skickats ut, läggs till på årsmötet.
_______________________________________________________________________________
Övrig information
SHR forum
Det finns sedan en tid ett forum på SHR´s hemsida, som är under uppbyggnad. Där hoppas vi att alla medlemmarna i SHR´s anslutna lokalföreningar kommer att samlas.
Tanken är även att SHR kommer att lägga ut information, dokument mm. http://www.shr-herp.se/
Då sidan fortfarande är under uppbyggnad så vill vi att ni hjälper till med hur forumet ska se ut, bli medlem på sidan och skriv dina idéer under ”Allmänt” – ”Forumet under uppbyggnad”. Så bli medlem och börja använda forumet direkt.
Vissa kategorier kommer att vara öppna för andra likasinnade herpare, men som inte är ansluten till SHR.
________________________________________________________________________________
Dagordningen för årsmötet 2013
1. Mötet öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av Mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
5. Kontroll av mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av dagordning.
7. Verksamhetsberättelse för -2012 Bilaga 1*
8. Bokslut för 2012 -bilaga 2*
9. Revisionsberättelse – bilaga 3*
10. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
11. Val av ny styrelse och andra poster inom föreningen för 2013.
– Ordförande för 2013
– Sekreterare för 2013
– Kassör för 2013
– Ledamot för 2013
– Kontaktperson för 2013
– Webbansvarig för 2013
– Lokalredaktör för 2013
12. val av två revisorer för 2013
13. Övriga frågor.
– Ändra från sponsrade resor till bidrag i stadgarna.
– Ta beslut om vissa resor som föreningen kan bidra med resekostnaden för under året?
– Årsplanering för aktiviteter.
14. Mötet avslutas.