Kongress 2015-11-01 – telefonmöte
Kl. 16:00
Majoriteten av styrelsen har ingen möjlighet att ta sig till Göteborg och delta i kongressen.
2015-09-07 beslutade styrelsen att ta kongressen via telefon/Skype
Förslag på dagordning vid Sveriges Herpetologiska Riksförenings kongress
Dagordning:
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare, tillika rösträknare
Kontroll av mötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordning
Styrelsens rapport
Delårsbokslut samt bokslutsprognos för innevarande verksamhetsår
Beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
Se bilaga
Snoken (T-shirt)
Stadgeändringar
Se bilaga
Tid och plats för SHR:s kongress i framtiden
Besluta på kongressen + årsmötet att skriva in i stadgarna att föreningen även ska välja två firmatecknare i styrelsen, då det annars kan missas och det kan uppstå problem med banken.
Ingen Snoken om inte medlemmarna skriver och skickar in artiklar.
Övriga frågor
Riksläger 2016
Tid och plats för SHR.s årsmöte 2016
Bilaga 1
Utdrag ur SHRs stadgar
§15 Stadgeändringar
Beslut om ändringar i SHR:s stadgar fattas på två på varandra följande riksmöten (årsmöte / kongress).
§ 12 Kongress
”SHR:s kongress hålls i september. Reseersättning §8 Reseersättning SHR:s styrelsemedlemmar erhåller ersättning för sina resor till och från årsmöte och kongress. Reseersättning utgår även för styrelsemöten. Resorna skall ske på billigast möjliga sätt. §10 Deltagande på årsmöte, kongress eller extra årsmöte Till årsmöte, kongress och extra årsmöte bör varje förening sända minst en representant som skall vara utsedd av föreningen. Vid årsmöte, kongress och extra årsmöte har varje i SHR upptagen förening en röst. Röstning genom ombud som ej är medlem i aktuell förening godkännes ej. Årsmöte, kongress och extra årsmöte är beslutsmässiga då minst hälften av föreningarna är representerade.”
§ 13 Tidningen Snoken
Föreningens tidning Snoken utges kvartalsvis (4 nummer per år). Redaktören har möjlighet att vid behov utge ett dubbelnummer. Varje fullbetalande medlem i SHR erhåller tidskriften utan extra kostnad. Medlemmar kan annonsera gratis i Snoken under köpesbytessäljes. Kommersiella annonser mottages mot en kostnad, vilken beslutas av redaktören.
Bilaga 2
Utdrag ur SHR:s styrelseprotokoll 2015
I våra stadgar står det att kongressen ska hållas i september, detta har styrelsen missat att förhålla sig till. Bra att lägga kongressen mer centralt i Sverige så ej resvägen blir för lång och gör att vissa styrelsemedlemmar eventuellt ej kan medverka. Bestämma zoner för ersättning – Lämnar frågan till kongressen. ⦁ Helgträff med ersättning där styrelsen kan prata igenom de stora frågorna. Susanne ska nedåt senare och bokar då in en träff med Mats och de som vill/kan då. ⦁ SHR mässan blir mindre/Snoken blir lidande Detta kommer ställa till det ekonomiskt för SHR framöver vad gäller Snoken. Då lokalföreningarna får 50% av medlemsavgifterna kommer pengarna ej räcka till 4 nr/år.
Snoken och medlemsavgifter
SHR mässan blir mindre/Snoken blir lidande
Detta kommer ställa till det ekonomiskt för SHR framöver vad gäller Snoken.
Då lokalföreningarna får 50% av medlemsavgifterna kommer pengarna ej att räcka till att få ut 4 nr/år.
Snoken kostar mellan 10.000-13.000:-/tidning
Vad står i avtalet?
Tillägg i stadgarna; Ingen Snoken om inte medlemmarna skriver artiklar. Aktiva medlemmar gör en bra tidning.
X tycker att vi ska ändra i stadgarna. Nya medlemmar kan bli väldigt besvikna att det ej kommer 4 nr/år. Föreningen måste ge ut detta för att fortsätta vara momsbefriade. Ge förslag till kongressen.
Förslag. Notiser, annonser, 1 “riktig” Snoken och 3 Snoken light. Eventuellt köpa utländska artiklar och publicera?
Lokalföreningarnas aktiviteter